Meine Arbeitszeit
Ruhepause nicht vollständig erfasst
Dashboard
⚡
Endspurt-Alarm!
O2-Ziel August (Komsa): Nur noch 2 Verträge bis 200,00 € Bonus! (Frist: 31.08.)
Meine Tätigkeiten heute
Was ist das?Ein Klick auf +1 zählt die Tätigkeit für heute. Mit Kundenbezug erfasst du sie in der Kundenakte über den Knopf „Tätigkeit“.
🎯
Distributor-Zielvereinbarungen & Boni
Automatische Vertragserfassung & Monatsziele im Überblick
Keine aktiven Zielvereinbarungen hinterlegt.
Heute Umsatz holen
| Priorität | Kunde & Aufgabe | Fällig | Aktion |
|---|
Intelligente Vorschläge
Margen-Prognose (aktueller Monat)
0 €
hochgerechnet zum Monatsende
aktueller Monat
Marge Ø je Tag0 €
Ohne Distributions-/Zielboni · Provision − Hardware − Auszahlung
Aktivierte Marge
Hochrechnung
Korridor
Noch keine aktivierte Vertragsmarge in diesem Monat.
Offene Distributor-Rechnungen (gesamt)
0 €
noch zu zahlen
0 Rechnungen offen · 0 überfällig
Diese Summe ist eine offene Verbindlichkeit und kein Teil der Provisions-Prognose.
Top Anbieter (aktueller Monat)
0 €im Monat
Verpasste Chancen
0 €
in den letzten 7 Tagen
Betriebsziele
Monatsziele Juni 2026
Zielerreichung im Team
Geburtstage & Anlässe
0 in 30 TagenTagesbericht
Interne Übersicht für Team und Filialleitung – keine Kasse und kein fiskalischer Abschluss.
Status
Entwurf
Noch nicht freigegeben
Filiale
Hauptfiliale
Abschluss durch Inhaber / Filialleitung
Freigabe
Offen
schreibt ins Sicherheitsprotokoll
Leistungsstand
HeuteOffene Wiedervorlagen
0 offenRabatte heute
–Frei eingegeben heute
–Tagesprotokoll
0 EinträgeLetzte Tagesberichte
0 gespeichertAufgaben
Fälligkeiten, Nachfassaktionen und VVL-Termine sauber steuern
| Priorität | Aufgabe | Kunde | Kategorie | Mitarbeiter | Fällig | Status |
|---|
Kunden
Kundenbestand durchsuchen, priorisieren und direkt in die Kundenakte wechseln
0 Kunden im aktuellen Bestand
| Kunde | Kontakt | Anbieter | Verträge | VVL / Vertragsende | Letzter Kontakt | Status | Eigene Felder |
|---|
Kundenakte 360°
Ayşe Demir
Top Kunde0176 12345678
ayse.demir@mail.de
Geburtsdatum12.03.1990 (35)
KundennummerK-2023-0876
Kunde seit14.08.2023
Einwilligung (DSGVO)Erteilt
WhatsApp StatusErlaubt
KundenwertGold
Umsatz (letzte 12 Monate)1.842,50 €
Marge (letzte 12 Monate)-
Offene Posten0,00 €
100%
DatenqualitätKundenakte vollständig
Eigene Felder
In den Einstellungen definierte Zusatzfelder.
Kontaktverlauf
Tätigkeiten
Aktive Verträge
Angebotshistorie
| Angebot | Tarif | Datum | Status | Erwartete Provision |
|---|
Rechnungshistorie
| Rechnung | Datum / Fällig | Status | Betrag |
|---|
Dokumenten-Check
Reparaturen
VVL-Pipeline
Verlängerungen aus bestehenden Verträgen steuern, bevor Umsatz verloren geht
Angebote
VVL- und Neuvertragsangebote erstellen, versenden und bis zum Abschluss verfolgen
Preiswecker
Kunden mit Preis-Absage, zu denen ein neuer, günstigerer Tarif passt. Ein neues Angebot nimmt den Kunden aus der Liste.
| Kunde | Vertrag | Bisher | Neuer Tarif | Vertrag endet | Ansprache | Aktionen |
|---|
Gerade passt kein neuer Tarif zu einer Preis-Absage. Wird ein günstigerer Tarif gespeichert, erscheinen die Kunden hier.
Verträge
Bestand, Laufzeiten, Anbieter und VVL-Fristen der Filiale steuern
| Kunde | Anbieter | Tarif | Vertragsnr. / CRM-ID | Aktivierung | Ende / VVL | Status | Provision | Aktionen |
|---|
Provisionen
Abrechnung und tatsächlichen Zahlungseingang je Monat getrennt prüfen
| Kunde | Anbieter | Tarif | Distributor | Abrechnungsnr. | Aktiviert am | Abrechnungsmonat | Auftrags-/Aktivierungsnr. | Soll / Ist | Abrechnung | Zahlung | Memo |
|---|
Reparaturen
Geräteannahme, Werkstattstatus und offene Rückgaben im Blick behalten
Lager
Bestände, Artikel und Lieferungen dieser Filiale
Bestand je Artikel
| Artikel | Verfügbar | Reserviert | Einkaufswert |
|---|
Einzelgeräte
Alle Geräte| Gerät | IMEI / Seriennr. | Kunde | Herkunft / Einbuchung | EK netto | VK brutto | Status |
|---|
Lieferungen
0 Lieferungen| Datum | Lieferant | Lieferschein | Positionen | Status |
|---|
Dienstplan
Schichten, Urlaub und Arbeitszeit an einem Ort
Meine Woche Nur Ansicht – geplant wird von der Leitung
Die Kalenderdatei (.ics) enthält deine Schichten des Monats. Google Kalender, Apple Kalender und Outlook lesen sie direkt ein.
Wer ist im Laden
Private Sperren von Kollegen stehen hier nicht – die sieht man nur im Kalender und nur als „privat belegt“.
Zeitkonto
Tagesstunden, Pausen und Status je Mitarbeiter.
Monat
| Mitarbeiter | Soll/Tag | Datum | Beginn | Pause | Ende | Stunden | Status |
|---|
Stempeluhr
Arbeitszeiten werden pro Mitarbeiter protokolliert und später für Auswertung/Rechte genutzt.
Meine Stempel-PIN
Damit stempelst du an der Stempeluhr im Laden, ohne dich anzumelden.
Kalender
VVL, Rückrufe, Angebote und Reparaturen als Tagesplan steuern
Neuer Termin
Heute
HeuteNächste 7 Tage
Überfällig
neueste zuerst
Monat
Woche
Kampagnen
Zielgruppen, VVL-Aktionen und WhatsApp-Vorlagen für Bestandskunden planen
Kontakt nur mit passender WerbeeinwilligungKunden ohne Freigabe oder mit zu kurzem Kontaktabstand werden automatisch gesperrt.
0 freigegeben
Vorgeschlagen werden nur Kunden mit Werbeeinwilligung. Wer in den letzten 30 Tagen Werbung bekommen hat, wird erst danach wieder vorgeschlagen.
Kampagnenplan
Kampagne
Schnellkampagne
Zielgruppe und Vorlage wählen – daraus entsteht eine aktive KampagneKosten & Gewinn
Eigene Verträge und Fixkosten verwalten und mit den Einnahmen abgleichen
Fahrzeuge
Bestand, Fahrzeugakte, Werkstatt und Schäden der Filiale
Fahrzeugverkauf
Kaufangebote, Verkäufe mit Rechnung, Zahlungen und Übergabe
Ankauf & Import
Ankauf-Anfragen, Import-Phasen, Wechselkurse und Marktpreise
Probefahrten
Probefahrten, Händlerkennzeichen und Fahrtenbuch
Fahrzeug-Auswertung
Bestand und Standzeit, Verkäufe und Marge, Steuer-Richtwert und Liquidität
Auswertung
Filialleistung, Abschlussquote, Anbieter und Mitarbeiter transparent vergleichen
Verträge im Monat je Tag
Klick auf eine Zahl zeigt die Verträge dieses Tages. Gruppen kommen aus den Produktarten der Einstellungen.
Provisionsverlauf
Zwölf Monate bis zum gewählten Monat.
Netzbetreiber
Mitarbeiterleistung
| Mitarbeiter | Aufgaben offen | Aufgaben erledigt | Angebote offen | Angebote abgeschlossen | Provision | Verträge | Beteiligung (Zahlungsmonat) |
|---|
Incentives & Provision je Mitarbeiter
Fortschritt zum Provisionsziel im gewählten Monat.
Monatsfreigabe Verkäuferbeteiligung
Maßgeblich ist der Zahlungsmonat. Freigegebene Werte bleiben unveränderlich; spätere Änderungen werden im aktuellen Monat korrigiert.
| Mitarbeiter | Verträge | Beteiligung | Status |
|---|
Freigegebene Beteiligungen
Quartals- oder Jahresübersicht einschließlich späterer positiver und negativer Korrekturen.
| Mitarbeiter | Freigaben | Verträge | Korrekturen | Summe |
|---|
Rechnungen & Zahlungen
Reparaturrechnungen, Fälligkeiten und Zahlungen kundenbezogen nachverfolgen
Kontoauszüge
Das Programm schlägt vor, wozu eine Zahlung gehört – gebucht wird erst, wenn Sie bestätigen. Eine Zahlung lässt sich auf mehrere Rechnungen aufteilen.
Eingelesene Auszüge
| Rechnung | Kunde | Bezug | Datum / Fällig | Betrag | Zahlung | Aktion |
|---|
Datensicherheit & System
Verständliche Informationen zu Sicherungen, Dokumentenschutz und Protokollierung
Ihre Datensicherheit
HändleransichtSicherungsnachweise
Produktiv automatischSteuerprüfung
Datenträgerüberlassung
Zeitraum
Meist ein Geschäftsjahr
Paket erzeugen
Standardformat der Finanzverwaltung (§ 147 Abs. 6 AO). Jeder Lauf steht im Protokoll.
Aktive Sitzungen
nur Ihr BetriebKontohygiene
2FA und letzte AnmeldungDie Nachweise stammen aus der schreibgeschützten Server-Statusdatei. „Seit 90 Tagen nicht angemeldet“ wird ausschließlich aus erfolgreichen Login-Einträgen im unveränderbaren Audit-Protokoll abgeleitet; fehlende Historie bleibt als unbekannt gekennzeichnet.
Einstellungen
Vertrag, Betrieb, Verkauf, Team und Datensicherheit geordnet verwalten
Vertrag
Betrieb
Verkauf
Team
Daten & Sicherheit
Einstellungen im Überblick
Wählen Sie zuerst den Themenbereich. Umfangreiche Bereiche sind anschließend in eigene Unterseiten gegliedert.
Vertrag & Abrechnung
Laufzeit, Paket, Zusatzleistungen und Zahlungsdaten.
Arbeitsweise & Darstellung
Module, Darstellung, Belegdesign, Kalender und eigene Datenfelder.
Produkte & Vertrieb
Tarife, Distributoren, Kundenwert und Nachrichtenvorlagen.
Mitarbeiter & Rechte
Mitarbeiter, Gespräche und Rollen. Schichtplan, Urlaub und Zeitkonto stehen im Dienstplan.
Datenverwaltung & Nachweise
Bestandsübernahme, Sicherungen, Protokoll und Kontoschutz.
Produkt und Module
Ihr Produkt und seine Module legt DealerBase fest. Umschalten lässt sich hier nichts.
Ihre Module
Weitere Module anfragen: beim gewünschten Modul auf „Anfragen“ klicken. DealerBase meldet sich bei Ihnen.
Händler-Eigenmarge & Verkäufer-Margenfreigabe
Legen Sie Ihre Mindesteigenmarge fest und ob Verkäufer ihren verbleibenden Spielraum sehen dürfen.
Produkte & Tarife
Produktarten, Tarife, Netzbetreiber und Zusatzoptionen an einer Stelle verwalten.
| Tarifcode | Produktart | Anbieter | Tarif | Datenvolumen | Monatlich | Provision | Status | Gültigkeit |
|---|
▸ Stammdaten Netzbetreiber, Produktarten, Zusatzoptionen
▾ Produktarten
Für Tarife und Zusatzoptionen. Der Haken bestimmt die Zählung im internen Tagesbericht.
Fristen im Verkauf
Die Angebotsgültigkeit gilt mandantenweit; der VVL-Vorlauf steuert die aktuelle Pipeline.
Distributoren
Die zentrale Stammdatenliste für Tarife und Provisionsabrechnung – mit den laufenden Zielvereinbarungen an einem festen Arbeitsplatz.
Stammdaten
Umbenennungen wirken in Tarifwelt und Provisionsübersicht.
Distributor-Zielvereinbarungen & Boni
Fortschritt wird aus den aktivierten Verträgen im jeweiligen Zeitraum berechnet.
| Zielvereinbarung | Anbieter / Art | Fortschritt | Bonus | Frist | |
|---|---|---|---|---|---|
| Keine Zielvereinbarungen hinterlegt. | |||||
Benutzer
Mitarbeiter werden später per Login zugeordnet. Löschen wird durch Deaktivieren ersetzt.
| Name | Rolle | Filiale | 2FA | Letzter Login | Status |
|---|
Filialen
Filialen trennen später Sichtbarkeit, Auswertung und Mitarbeiterzuordnung.
Rollenmatrix
Rechte werden zentral festgelegt, und jede sicherheitsrelevante Änderung wird protokolliert.
Kalender & Arbeitszeiten
Legt fest, welche Uhrzeiten die Wochenansicht anzeigt und ob das Wochenende erscheint.
Gesetzliche Feiertage
Die Feiertage werden berechnet, nicht gepflegt. Gebraucht wird nur das Bundesland – vorgeschlagen aus der Postleitzahl der Firmenanschrift.
Farben je Terminart
Das Team legt selbst fest, welche Farbe jede Terminart im Kalender bekommt (z. B. VVL lila, Abwerbung rot).
Kundenwert automatisch nach Verdienst
Das System stuft jeden Kunden anhand der erzielten Marge (letzte 12 Monate) automatisch ein – kein Wunschdenken. Lege hier die Schwellen und Bezeichnungen fest.
Vorlagen
Alle Nachrichtentexte an einer Stelle. Platzhalter: {anrede} {vorname} {nachname} {name} {tarif} {filiale} – groß oder klein geschrieben.
| Name | Text | Du-Form |
|---|
Eigene Felder
Zusätzliche Felder für die Kundenakte definieren (z. B. Kundennummer eines Partners, Fahrzeug, Objekt). Werte werden je Kunde gepflegt.
Migrationsassistent
In vier Schritten Bestandsdaten ins CRM übernehmen.
Datensicherung (Backup)
Eine vorhandene Sicherung wiederherstellen. Ein Export ist aus Datenschutzgründen nicht möglich – Kundendaten verlassen das System nicht.
Achtung: Beim Wiederherstellen wird der aktuelle Stand vollständig ersetzt und kann nicht rückgängig gemacht werden. Das gilt nur für den Vorführmodus im Browser. Im Serverbetrieb liegt die Sicherung auf dem Server; ihren Stand zeigt „Datensicherheit → Systemstatus“.
Audit-Log
Mandantenbezogene Servereinträge zeigen nachvollziehbar, wer wann was geändert hat.
| Zeit | Benutzer | Modul | Aktion | Datensatz | Status | Änderung |
|---|
Regel: Das Serverprotokoll kann gefiltert, aber vom Händler weder geändert noch gelöscht werden.
Filialen
Filialen und Anschriften Ihres Betriebs.
Filialen (0)
Keine Filialen vorhanden.
Kassen & fiskaly TSS Status (0)
Keine Kassen vorhanden.
Rabatt ohne Freigabe bisGilt für diese Filiale, je Position. Darüber gibt Inhaber oder Leitung mit der Stempel-PIN frei.
%
Kassenschublade
Was jetzt an Bargeld in der Kasse liegen muss – Kartenzahlungen zählen bewusst nicht mit, die liegen nicht in der Schublade.
Sollbestand bar
—
Letzte Kassenstürze
| Nummer | Zeitpunkt | Gezählt von | Soll | Gezählt | Differenz | Bemerkung |
|---|
Kassenabschlüsse
| Nummer | Zeitraum | Gebildet von | Anfangsbestand | Endbestand (Soll) | Gezählt | Differenz | Belege | Aktion |
|---|
Revisionssichere TSE-Bons
| Bon-Nr. | Datum/Zeit | Filiale / Kasse | Verkäufer | Art | Betrag | TSE Tx-Nr. | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Keine Bons vorhanden. | |||||||